ALTERNANCE (1 an) / STAGE (3 mois) - COORDINATEUR FORMATION - H/F

Job Description

ALTERNANCE (1 an) / STAGE (3 mois)

Le groupe Estée Lauder Companies est l’un des leaders mondiaux dans la fabrication et la commercialisation de produits de beauté, maquillage, parfums et soins capillaires de prestige dans le monde.

Présent dans 150 pays en boutiques en propre, parfumeries, grands magasins, points de vente spécialisés ou e-commerce, le Groupe possède près de 30 marques dont 13 distribuées en France : Estée Lauder, Clinique, MAC, Bobbi Brown, Darphin mais aussi Tom Ford !

Au sein du département Formation vous assurez l’organisation et le pilotage (plannings et budget) des sessions de formation présentielles pour les marques Estée Lauder, Clinique, La Mer, Origins, Tom Ford, Jo Malone London, Dr Jart, Darphin.

Vous contribuez par votre rôle à la réalisation des actions de formations définies par le Directeur Formation Corporate, le chef de projet formation et les responsables de formation.

Vos principales missions sont :

Coordination des formations Paris/Province en collaboration avec l’équipe de formateurs

Mise en place du planning semestriel avec les formateurs et communication aux partenaires commerciaux internes et externes (développement des outils nécessaire à cette communication)

Organisation logistique : recherche des lieux, négociation et validation selon planning et budget, réservation des salles, suivi des inscriptions, gestion des convocations, envoi & mise en place des produits (pour Paris), décoration, commandes catering.

Analyses

Reporting des formations présentielles

Compilation et suivi bilan coaching terrain

Harmonisation et optimisation des outils de pilotage

Bilans trimestriels avec analyses sell out

Participation au développement des outils d’aide à la formation en collaboration avec les Responsable Référents marque

Négociation budget avec les fournisseurs et suivi de fabrication

Collaboration avec l’équipe design pour la relecture, recherche de visuel et suivi de la bonne exécution

Responsabilité du Service Consommateur

Être le point de contact privilégié de l’équipe siège de Budapest, définir les process avec la filiale.

Répondre et gérer les sollicitations des consommateurs

Gérer les échanges produits et demandes de remboursements

Suivi opérationnel

Gestion des stocks / commandes produits les formations

Suivi du budget

Création des bons de commande

Création fournisseurs

Suivi des factures auprès de la comptabilité

Point de contact auprès des coachs : suivi des envois de testeurs, coordination et bonne communication

Projets digitaux

Aide au Pilotage de projets digitaux

Boutique Cadeau (pour les plateformes concernées) : reporting, commandes, envois, gestion budgétaire.

Profil

• Bac+4/5
• Dynamique, souriant(e), bon relationnel, autonome, aimant coordonner et s’impliquer, esprit d’équipe
• Anglais indispensable
• Maîtrise du pack office (Excel, Word, Power Point)
• Maîtrise de logiciels pour montage vidéos.
• Être à l’aise avec les chiffres, les analyses, les tableaux de bords sur Excell
• Faire preuve d’anticipation et d’une grande organisation
• Connaissance du marché des cosmétiques recommandée
• Connaissance d’Instagram
• Esprit créatif

Avantages :

• Localisé Rue Cambon, 75001
• Salaire pouvant aller jusqu'à 1 400 euros
• 2 jours de télétravail par semaine
• De nombreux avantages produits tout au long de votre stage
• Des évènements dédiés à nos stagiaires (afterwork, conférences, ateliers de carrière...)

Pour en savoir + sur le groupe Estée Lauder Companies, nous vous invitions à cliquer sur le lien suivant : https://www.elcompanies.com/fr.

Chez Estée Lauder Companies, nous sommes engagés à promouvoir un environnement de travail inclusif et diversifié. Nous croyons que chaque individu apporte une valeur unique et nous encourageons vivement les candidatures de personnes de toutes origines, identités de genre, orientations sexuelles, religions, handicap.